Niva: Niva Productions, ingeschreven bij de KvK onder nummer 83024190, gevestigd aan de Vijverlaan 2, 6602 CX Wijchen. Opdrachtgever: de partij die met Niva een overeenkomst aangaat. Overeenkomst: iedere afspraak tot het leveren van diensten of werken. Materiaal: alle door Niva vervaardigde foto-, video-, drone-, 360°-, AI- en webproducties.
Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, opdrachten en overeenkomsten van Niva, tenzij schriftelijk anders overeengekomen. Voorwaarden van de Opdrachtgever worden van de hand gewezen.
Offertes zijn vrijblijvend en dertig (30) dagen geldig. Een overeenkomst komt tot stand bij schriftelijke of digitale aanvaarding, of zodra Niva met instemming van de Opdrachtgever met de uitvoering begint. Al het werk is maatwerk; tarieven worden per opdracht vastgesteld.
Niva voert de opdracht naar beste inzicht en vermogen uit en bepaalt de werkwijze, met inachtneming van de wensen van de Opdrachtgever. Niva levert een inspanningsverplichting en garandeert geen specifiek commercieel resultaat. De Opdrachtgever zorgt tijdig voor toegang, informatie en faciliteiten.
Genoemde termijnen zijn indicatief en nooit fataal. Bij buitenopnamen en (drone)vluchten kunnen weer, locatie of veiligheid tot uitstel leiden; een nieuwe datum wordt in overleg ingepland zonder recht op schadevergoeding.
Drone-opnamen vinden plaats conform geldende wet- en regelgeving (EASA/EU). De Opdrachtgever staat in voor toestemmingen van eigenaren of beheerders van locaties. Bij ontbrekende vergunningen of onveilige omstandigheden kan Niva de vlucht opschorten of annuleren.
Wijzigingen of aanvullingen gelden als meerwerk en worden apart in rekening gebracht. Niva informeert vooraf over de gevolgen voor prijs en planning.
Bedragen zijn exclusief btw, tenzij anders vermeld. Facturen worden binnen veertien (14) dagen voldaan. Bij niet-tijdige betaling is de Opdrachtgever in verzuim en zijn wettelijke (handels)rente en redelijke incassokosten verschuldigd. Niva kan een aanbetaling verlangen.
Alle auteurs- en intellectuele eigendomsrechten op het Materiaal berusten bij Niva. Na volledige betaling verkrijgt de Opdrachtgever een niet-exclusief gebruiksrecht voor de overeengekomen doeleinden. Ruwe bestanden worden niet geleverd, tenzij anders overeengekomen. Doorverkoop of overdracht aan derden is zonder toestemming niet toegestaan.
Niva mag het Materiaal gebruiken voor eigen promotie, portfolio en sociale media, tenzij anders afgesproken. De Opdrachtgever vermeldt waar redelijk mogelijk Niva als maker.
AI-gegenereerd Materiaal wordt zorgvuldig en transparant ingezet. De Opdrachtgever is verantwoordelijk voor de keuze van merken, producten en boodschappen en vrijwaart Niva voor aanspraken van derden die voortvloeien uit door de Opdrachtgever aangeleverde of gevraagde inhoud, waaronder merk- en portretrechten.
Bij annulering door de Opdrachtgever worden gemaakte kosten en gereserveerde tijd in rekening gebracht: tot 14 dagen vóór de datum 25%, binnen 7 dagen 50% en binnen 48 uur 100% van het overeengekomen bedrag.
De aansprakelijkheid van Niva is beperkt tot het factuurbedrag van de betreffende opdracht, dan wel het bedrag dat de verzekeraar uitkeert. Niva is niet aansprakelijk voor indirecte schade, gevolgschade of gederfde winst. De Opdrachtgever is zelf verantwoordelijk voor een eigen back-up van geleverd Materiaal.
Bij overmacht worden de verplichtingen opgeschort. Duurt de situatie langer dan zestig (60) dagen, dan mogen beide partijen de overeenkomst ontbinden voor het niet-uitgevoerde deel.
Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waar Niva is gevestigd.
